Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen anzunehmen. Theoretisch ist das kein Problem, da E-Rechnungen oft in bekannten Formaten wie PDF integriert sind. Praktisch jedoch steckt der Teufel wie immer im Detail.
Vorteile der E-Rechnung
Der Schritt in Richtung E-Rechnungen ist ein großer Fortschritt:
Die Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen wird deutlich effizienter.
Der Einsatz von OCR-Tools oder manueller Datenerfassung wird nahezu überflüssig.
Unternehmen sparen Zeit und Geld bei der Buchhaltung.
Die Herausforderung: Formate und Konfiguration
Doch wie bei jeder Neuerung gibt es auch hier Herausforderungen:
Es existiert eine Vielzahl unterschiedlicher E-Rechnungsformate, darunter Factur-X, XRechnung, BIS Billing 3.0 (inklusive Varianten für verschiedene Länder). Ohne eine qualifizierte Konfiguration ist der Austausch von Rechnungen zwischen Geschäftspartnern schwierig. Es muss genau festgelegt werden, wer welches Format nutzen kann.
Odoo macht’s möglich
Odoo unterstützt von Haus aus 6 Formate, darunter Factur-X und mehrere Varianten von BIS Billing (siehe Abbildung). Doch auch hier ist eine fachgerechte Einrichtung entscheidend, damit alles reibungslos funktioniert.
Unser Angebot
Wir stehen Ihnen gerne zur Seite, um Ihre E-Rechnungsprozesse effizient und rechtssicher zu gestalten. Ob Beratung, Implementierung oder Anpassung – wir sorgen dafür, dass Sie für die Zukunft bestens gerüstet sind.
Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gerne!